办公室工作职责
1、按上级党建要求,在学校党总支的具体领导下,认真落实学校党建工作;党建工作考评成绩达到全市教育系统前列。
2、在校长的领导下,协助校领导综合平衡全校行政工作,处理校内外一切日常行政事务,督促有关部门及时完成学校布置的各项任务。
3、不断完善办公室各项规章制度,并督促各处室建立健全各自的规章制度。
4、组织安排好学校召开的各种会议和大型活动,检查、收集校长办公会决议及贯彻实施情况,并及时向校长或校长办公会汇报。
5、按照学校领导的意图加强对外联系工作,处理好与上级领导部门、兄弟单位及社会各方面的关系。
6、负责学校的文书工作,包括校长办公会、行政办公会等会议的记录、纪要整理;负责对以学校名义上报及下发的各种文件、材料的审查、修改、打印、报送和发放,切实把好政策关、文字关,确保文件、材料的质量;做好来文来件的登记、传阅、督办和存档。
7、加强学校档案管理工作,不断提升管理水平。
8、负责安排参观来访和来校办事人员的接待工作。
9、优化学校公务用车的使用和管理,加强对司机的安全教育;保证学校公务活动用车安排。
10、加强办公室所属人员的管理和教育,保证人人爱岗敬业,高效工作。